Privacyverklaring

Privacyverklaring Hockeyclub MHC Udenhout

Inleiding

Welkom bij de privacyverklaring van Hockeyclub MHC Udenhout. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze leden en de bescherming van hun persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, en hoe we deze beschermen.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Voor de ledenadministratie verzamelen wij de volgende persoonsgegevens van onze leden:

Naam

Geslacht

Adresgegevens

E-mailadres

Telefoonnummer

Bankrekeningnummer

Geboortedatum

Burgerservicenummer (BSN)

Waarom verzamelen we deze persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

Ledenadministratie: Voor het bijhouden van een nauwkeurige en actuele ledenadministratie, inclusief inschrijvingen, lidmaatschapsstatus en contactinformatie.

Communicatie: Om leden te informeren over clubactiviteiten, nieuwsbrieven, evenementen en belangrijke mededelingen.

Financiële administratie: Voor het innen van contributies en andere betalingen, en voor het uitvoeren van financiële transacties met betrekking tot het lidmaatschap.

Juridische verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en regelgevingen, waaronder belasting- en identificatievereisten.

Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Uw gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen en alleen toegankelijk voor daartoe bevoegde personen binnen de club.

Delen van persoonsgegevens met derden

MHC Udenhout deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met het bestuur van MHC Udenhout via:

E-mail: [email protected]

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Wij raden u aan om regelmatig deze verklaring te raadplegen zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Datum van laatste wijziging: 07-08-2024

Onze trotse sponsoren