Gedragscodes vrijwilligers

Vrijwilligers bij MHC Udenhout hebben een voorbeeldfunctie en zorgen voor een veilige, nette en goed georganiseerde omgeving. Zij zijn verantwoordelijk voor materialen, toezicht en het regelen van vervoer bij uitwedstrijden. Daarnaast spreken zij ouders aan op verkeerd gedrag en hebben een kort lijntje naar het bestuur van MHC Udenhout.

• Als vrijwilliger heb je een voorbeeldfunctie binnen MHC Udenhout. Je handelt als zodanig.
• Je bent op tijd aanwezig voor het uitoefenen van je functie.
• Je rapporteert wangedrag of andere problemen aan bestuur ([email protected]).
• Je spreekt ouders aan op eventueel verkeerd gedrag langs de lijn.
• Je gaat goed om met de materialen, zodat er geen onnodige kosten ontstaan.
• Je bent als gebruiker van trainingsmaterialen op de sportvelden en in de sporthallen verantwoordelijk voor het opruimen hiervan.
• Je controleert de kleedkamers. 
• Als leider of trainer van jouw team ga je altijd als laatste van je team weg.
• Je zorgt voor toezicht in de kleedkamer zowel bij uit- als thuiswedstrijden tot dat alle spelers klaar zijn. 
• Als leider of trainer ga je altijd als laatste weg om de eindcontrole uit te voeren.
• Je bent verantwoordelijk voor het materiaal.
• Je bent verantwoordelijk voor het regelen van het vervoer bij uitwedstrijden.
• Je verzorgt het invullen en verder afhandelen van het wedstrijdformulier.
• Na de trainingen in de avonduren, de veldverlichting na de laatste training van het betreffende veld direct uitschakelen.
• De leider of trainer die het laatste de accommodatie verlaat sluit de deuren van het clubhuis en de poorten van de bij de hoofdingang af.
• Motiveer de teamleden bij andere verenigingsactiviteiten buiten het hockey om.

Gedragscodes teambegeleider

De teammanager is een van de belangrijkste personen van een team naast de trainer. Als MHC Udenhout vinden wij het belangrijk dat we elke persoon die een team begeleidt een paar handvatten mee te geven. De trainer is er voor het hockey technische- en tactische deel waar de teammanager voor het sociale/organisatorische deel is. Het speelplezier en bewaken van een goede sfeer binnen het team is heel belangrijk. Ook bij onenigheid binnen het team draagt de teambegeleider bij. Hier volgen enkele handvatten en tips om het seizoen op rolletjes te laten lopen. 

De teambegeleider

• Is het aanspreekpunt voor de ouders van de kinderen.

• Is voor MHC Udenhout veelal het aanspreekpunt om zaken omtrent het team te communiceren. 

• Is aanwezig bij de wedstrijden. 

• Zorgt dat hij/zij in het bezit is van alle contactgegevens van het team en maakt aan het begin van het seizoen de team app aan, zodat een efficiënte communicatie gewaarborgd is. 

• Let op correct tenue van alle spelers en zorgt dat spelers bij uitwedstrijden, tegen clubs met op MHC Udenhout gelijkend tenue, het uittenue/afwijkend tenue dragen. Let hierbij ook op de kleur sokken. Het uitspelende team is verantwoordelijk voor afwijkende kleuren. 

• Helpt de spelers eraan herinneren dat sieraden en kostbare spullen beter thuis kunnen blijven. 

• Besteedt aandacht aan blessures (evt. ijs mee dug-out in, water en pleisters voorhanden). 

• Helpt het team bij het denken aan o.a. water en eventueel een stuk fruit voor de rust. 

• Zorgt ervoor dat het team na afloop gezamenlijk wat drinkt en zorgt ervoor dat alles weer netjes is opgeruimd. 

• Kijkt samen met de trainer naar een goede balans tussen hockey en sociale activiteiten om een goede sfeer in het team te bevorderen (denk aan uitjes, gezamenlijk eten, samen Sinterklaas vieren). 

• Is verantwoordelijk voor het rijschema voor uitwedstrijden. 

• Is verantwoordelijk voor het regelen van invallers. Hierbij dient rekening gehouden te worden met het inval protocol van de KNHB. 

• Zorgt bij alle wedstrijden dat het digitale wedstrijdformulier correct, op tijd en volledig wordt ingevuld (controleer of de uitslag correct is). 

• Ontvangt en bedankt de scheidsrechters bij thuiswedstrijden. Indien een scheidsrechter niet verschijnt, meteen naar de wedstrijdtafel om dit te melden. Zij helpen u het probleem op te lossen. 

• Overlegt als zich problemen voordoen. 

• Neemt in overleg met de coach contact op met de scheidsrechter indien er in het team over-fanatieke/lastige ouders/toeschouwers aanwezig zijn. 

• Houdt zich op de hoogte van toernooien en regelt evt. deelname in samenspraak met de coach. 

• Zorgt ervoor dat een team-“taak” (zoals bijv. het schoon opleveren van de kleedkamers/ clubhuis) aan het einde van de dag uitgevoerd gaat worden door het team. 

• Zorgt ervoor dat bij gebruik van MHC Udenhout -faciliteiten deze netjes achtergelaten worden. 

Tips

• Zorg er altijd voor dat er minimaal 4 auto’s bij een uitwedstrijd ingeroosterd staan. Houd rekening met reistijd en voldoende tijd om bij uitwedstrijd even in te spelen en de gelegenheid om het teampraatje te houden. 

• Bij thuiswedstrijden ook afspreken met de trainer en spelers hoe ver voor de wedstrijd het team dient te verzamelen. 

• Gedurende de winter wordt er helaas weleens afgelast. Zorg dat de info in de teamapp komt te staan. Wees zelf ook goed bereikbaar voor telefoontjes of mails afkomstig van het wedstrijd secretariaat. 

Onze trotse sponsoren